POLITYKA PRYWATNOŚCI

Polityka prywatności
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000, zwaną dalej Ustawą) i inne właściwe przepisy o ochronie danych osobowych, zachowuje bezpieczeństwo pozyskanych danych osobowych.

  1. Administratorem Danych Osobowych jest Katarzyna Martko- Mazur, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą LEX MM Kancelaria Katarzyna Martko- Mazur, ul. K.K. Baczyńskiego NIP: 5170298892, e-mail: katatrzynamartko@lexmm.pl, tel. 531359233;
  2. Na stronie www.lexmm.pl zbieramy następujące informacje, w tym dane osobowe:

1) Formularz kontaktowy:
• Imię i nazwisko, Nazwa firmy (opcjonalnie), Numer telefonu, Adres e-mail, Treść wiadomości (Jeżeli są w niej dane osobowe np. imię, nazwisko, adresy itp.,)
2) Adres e-mail, w przypadku newslettera;
3) Adres IP urządzenia, to informacje wynikające z ogólnych zasad połączeń realizowanych w Internecie. Adresy IP mogą też być wykorzystywane w celach statystycznych, w tym w szczególności do zbierania ogólnych informacji demograficznych (np. o regionie, z którego następuje połączenie).
Dodatkowo gdy następuje zawarcie umowy o świadczenie usług/ zlecenia/ dzieło/ sprzedaży możemy zbierać:
• podstawowe dane identyfikacyjne przykładowo: imię i nazwisko, adres stały, adres do doręczeń, numer telefonu, dane zamieszczone w przelewach bankowych, e-mail, telefon, dane firmy(nazwa, NIP), dane pracowników. Pełna treść klauzuli informacyjnej pod linkiem.

  1. Podanie danych, o których mowa powyżej, jest konieczne w celach:
    a. kontaktu (mailem, formularzem kontaktowym) i korzystania z usług dostępnych, w tym w celu zawarcia lub wykonania umowy zawartej pomiędzy Państwem a Administratorem;
    b. wykonania i realizowania uprawnień z umowy o świadczenie usług/ zlecenia/ dzieło/ sprzedaży(podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    c. archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
    d. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego;
    e. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    f. w celu realizowania usługi (subskrypcji) newslettera (propozycje marketingowe, ciekawe informacje przekazywane przez Administratora)– przystąpienie do subskrypcji jest dobrowolne i w każdej chwili mogą się Państwo wypisać.
    g. wykonania i realizowania uprawnień z zawartych umowy o świadczenie usług/ zlecenia/ dzieło/ sprzedaży (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO); archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO); ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w związku z umową zawartą z Administratorem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO); wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (podstawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego; realizowania obowiązków prawnych w tym księgowych i podatkowych; marketingowych. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie marketingu własnych towarów oraz prowadzenie badania poziomu satysfakcji z zwartej umowy. Jeżeli klient wyraża zgodę na otrzymanie komunikatów marketingowych również na adres e-mail, to podstawa prawną jest również art. 10 ustawy z dnia 1.07.2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 ustawy z dnia 16.07.2004r., Prawo telekomunikacyjne.
  2. Administrator zobowiązany jest do przechowywania dokumentów zawierających dane przez okresy wskazane przepisami prawa lub gdy jest to konieczne do prawidłowego funkcjonowania firmy i zachowania zasady rozliczalności.
    Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
     dane przekazywane z wykorzystaniem formularza kontaktowego Przez okres 2lata celem zachowania zasady rozliczalności (dotyczy strony internetowej.), chyba, że będą to dane związane z wykonywaniem umowy czas ten zostanie odpowiednio wydłużony.
     wykonania umowy, a po jej zakończeniu będą przez okres wynikający ze szczególnych przepisów prawa. (m.in. podatkowego) oraz konieczny do zabezpieczenia dochodzenia przez Pana/Panią ewentualnych roszczeń.
     do czasu prowadzenie działań marketingowych przez Administratora/ w tym newsletter albo do czasu wyrażenia przez Klienta sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych albo odwołania zgody na wysyłanie wiadomości na jego adres e-mail. Odwołanie przez klienta zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.
     dane pozyskane w związku z zawarciem umowy przetwarzamy do końca okresu przetwarzania potencjalnych roszczeń z umowy, a w każdym przypadku przez okres wymagany przepisami prawa.
     dokumenty rozliczeniowe do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej.
    Dane osobowe przetwarzamy przez czas niezbędny do osiągnięcia celów np. zawarcia umowy. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres dłuższy niż wskazany, w przypadku gdy takie uprawnienie lub obowiązek nałożony na Administratora Danych Osobowych wynika ze szczególnych przepisów prawa lub gdy usługa, którą wykonujemy ma charakter ciągły (np. subskrypcja newslettera).
  3. Źródłem przetwarzanych przez Administratora są osoby, których dane dotyczą, czyli przez samych Państwa.
  4. Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
  • art. 6 ust. 1 lit b RODO tj. niezbędność do wykonania umowy, której są Państwo stroną, z uwzględnieniem pkt. 8 powyżej,
  • art. 6 ust. 1 lit f RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest tworzenie danych statystycznych, ze szczególnym uwzględnieniem adresów IP urządzeń, o których mowa w pkt. 7 powyżej, oraz ustalenie, obrona lub dochodzenie roszczeń do czasu ich przedawnienia,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach – w przypadku świadczenia usługi newslettera/ zgód marketingowych.
  1. Dane osobowe bez zgody osoby, której dane dotyczą, mogą być udostępniane podmiotom prawa publicznego tj. organom władzy i administracji (np. organom podatkowym, organom ścigania i innym podmiotom posiadającym umocowanie w powszechnie obowiązujących przepisach prawa).
  2. Dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów w zakresie informacji wymaganych:-podwykonawcom, czyli podmiotom, z których korzystamy przy ich przetwarzaniu: firmie księgowej, firmie prawniczej, firmie informatycznej; organom administracji państwowej i podmiotów sprawujących władzę publiczną w ramach obowiązków przez prawo nałożonych; podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń, organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, KAS, ZUS, PEFRON, GUS), podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym naszą działalność, np. obsługa informatyczna, IT, dostawcy usług hostingowych, Rejestrom Nazw Domen, Jednostkom Certyfikującym. Administrator jest zobowiązany do przekazywania danych osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym na żądanie uprawnionych sądów, organów i instytucji.
  3. Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państwa trzeciego. Dane mogą być przekazywane poza obszar EOG podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora , w tym do państw, w stosunku do których Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Podstawą przekazania danych są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inny mechanizm przewidziany w rozdziale V RODO.
  4. Dane osobowe mogą podlegać profilowaniu przez Administratora Danych Osobowych w rozumieniu RODO, polegającym na tworzeniu wewnętrznych analiz i statystyk sprzedażowych. W takiej sytuacji zastosowanie ma art. 22 ust. 2 RODO z uwzględnieniem podstaw przetwarzania.
  5. Zgodnie z przepisami RODO każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy jako Administrator Danych Osobowych, ma prawo do:
    a. bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych, o którym mowa w art. 12 RODO;
    b. dostępu do swoich danych osobowych, o którym mowa w art. 15 RODO – podając nam dane osobowe, mają Państwo prawo uzyskać do nich wgląd i dostęp; nie oznacza to jednak, że mają Państwo prawo dostępu do wszystkich dokumentów, na których Państwa dane widnieją, ponieważ mogą one zawierać informacje poufne; przy czym pierwszą kopię wydajemy bezpłatnie, a za każdą kolejną zgodnie z przepisami RODO pobieramy odpowiednią opłatę administracyjną odpowiadającą koszowi sporządzenia kopii 1zł za stronę;
    c. poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych, o których mowa w art. 16 RODO;
    d. usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o którym mowa w art. 17 RODO
    e. ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 RODO;
    f. przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO;
    g. wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych, o czym mowa w art. 21 RODO – w szczególności prawo do sprzeciwu przysługuje wobec przetwarzania Państwa danych osobowych dla potrzeb marketingu bezpośredniego (np. subskrypcja newslettera),
    h. wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), o którym mowa w art. 77 RODO .
  6. W odniesieniu do prawa do usunięcia danych (prawa do bycia zapomnianym), zaznaczamy, że zgodnie z przepisami RODO nie mają Państwa prawa do skorzystania z tego uprawnienia, jeżeli:
    a. przetwarzanie danych osobowych jest konieczne dla wywiązania się przez naszą firmę z obowiązków prawnych wynikającego z przepisów – nie możemy usunąć Państwa danych przez okres niezbędny do wywiązania się z obowiązków (np. podatkowych), które nakładają na nas przepisy prawa,
    b. przetwarzanie Państwa danych jest dokonywane na potrzeby dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń.
    Jeżeli chcą Państwo skorzystać ze swoich praw, o których mowa w punkcie 11, proszę przesłać wiadomość drogą poczty elektronicznej na adres e-mail podany w nagłówku
    lub w formie pisemnej na adres korespondencyjny, o którym mowa w nagłówku.
  7. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia bezpieczeństwa jest dokumentowany, a w razie wystąpienia jednej z sytuacji określonych w przepisach RODO lub Ustawy, o takim naruszeniu przepisów o ochronie danych osobowych informowane są osoby, których dane dotyczą, oraz – jeżeli ma to zastosowanie – PUODO.
  8. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności, odpowiednie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku niezgodności postanowień niniejszej Polityki prywatności z powyższymi przepisami, pierwszeństwo mają te przepisy.
  9. W celu realizacji usługi Newslettera, Użytkownik musi wyrazić uprzednią zgodę na otrzymywanie informacji handlowych. Użytkownik w każdej chwili może wycofać zgodę (złożyć sprzeciw) na otrzymywanie Newslettera, przy czym takie wycofanie zgody (złożenie sprzeciwu) nie ma mocy wstecznej.
    NEWSLETTER – Klauzula newsletter (stanowi element polityki prywatności i jest jej uszczegółowieniem)
  10. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu wysyłki newslettera jest Katarzyna Martko- Mazur, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą LEX MM Kancelaria Katarzyna Martko- Mazur, NIP: 5170298892, e-mail: katatrzynamartko@lexmm.pl, tel. 531359233.
  11. Dane osobowe będą przetwarzane w celach wysyłki newslettera.
  12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne, w celu otrzymania newslettera.
  13. Przetwarzanie podanych danych osobowych w celu otrzymywania newslettera odbywa się w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz .Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO).
  14. Dane będą mogły być również przetwarzane niezależnie od wyrażonej zgody, w związku z dochodzeniem/obroną roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  15. Dane osobowe będą mogły być przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych w celach określonych w powyższej deklaracji zgody.
  16. Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państwa trzeciego. Dane mogą być przekazywane poza obszar EOG podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora , w tym do państw, w stosunku do których Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Podstawą przekazania danych są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inny mechanizm przewidziany w rozdziale V RODO. Dane osobowe mogą podlegać profilowaniu przez Administratora Danych Osobowych w rozumieniu RODO, polegającym na tworzeniu wewnętrznych analiz i statystyk sprzedażowych. W takiej sytuacji zastosowanie ma art. 22 ust. 2 RODO z uwzględnieniem podstaw przetwarzania.
  17. Dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów, np.: hostingodawca, dostawca oprogramowania, firmom marketingowym.
  18. Posiadają Państwo prawo bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych, o którym mowa w art. 12 RODO; dostępu do swoich danych osobowych, o którym mowa w art. 15 RODO – podając nam dane osobowe, mam prawo uzyskać do nich wgląd i dostęp; nie oznacza to jednak, że mam prawo dostępu do wszystkich dokumentów, na których dane widnieją, ponieważ mogą one zawierać informacje poufne; przy czym pierwszą kopię wydajemy bezpłatnie, a za każdą kolejną zgodnie z przepisami RODO pobiera odpowiednią opłatę administracyjną odpowiadającą koszowi sporządzenia kopii 1zł za stronę; poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych, o których mowa w art. 16 RODO; usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o którym mowa w art. 17 RODO; ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 RODO; przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO; wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych, o czym mowa w art. 21 RODO (na podstawie prawnie uzasadnionych interesów, można zgłosić sprzeciw z przyczyn związanych z moją szczególną sytuacją i na potrzeby marketingu bezpośredniego mogę zgłosić sprzeciw w każdym przypadku) –wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), o którym mowa w art. 77 RODO .
  19. W celu realizacji usługi Newslettera, Użytkownik musi wyrazić uprzednią zgodę na otrzymywanie informacji handlowych. Użytkownik w każdej chwili może wycofać zgodę (złożyć sprzeciw) na otrzymywanie Newslettera, przy czym takie wycofanie zgody (złożenie sprzeciwu) nie ma mocy wstecznej
  20. Niniejsza Polityka prywatności może podlegać okresowym zmianom lub aktualizacjom. Wszelkie zmiany niniejszej Polityki prywatności wchodzą w życie po opublikowaniu online na niniejszej stronie internetowej.

Pliki cookie – Polityka plików cookie

  1. Przy korzystaniu ze strony pokazuje się komunikat w formie graficznej o wyrażenie zgody na używanie ciasteczek zgodnie z Polityką prywatności.
  2. Jeżeli użytkownik Strony nie wyraża zgody na używanie przez ciasteczek, powinieneś zmienić ustawienia swojej przeglądarki w odpowiedni sposób lub zrezygnować z używania strony.
  3. Na stronie mogą być używane dwa rodzaje ciasteczek – sesyjne oraz stałe. Ciasteczka sesyjnepozostają jedynie podczas korzystania ze strony. Ciasteczka stałe pozostają na urządzeniu tak długo jak długo mają ustawiony czas życia lub do momentu kiedy je usuniesz.
  4. Ciasteczka (ang. cookies) to pliki, zapisywane i przechowywane na komputerze, tablecie lub telefonie, lub innym urządzeniu elektronicznym podczas odwiedzania stron internetowych. Ciasteczko zazwyczaj zawiera nazwę strony internetowej, z której pochodzi oraz przypadkowo wygenerowany unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki, z jakiej następuje połączenie ze stroną internetową.
  5. Strona wykorzystuje następujące rodzaje ciasteczek:
    Konieczne do działania stron Niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, pozwalają na poruszanie się po nich oraz używanie ich elementów. Mogą zapamiętywać poprzednie czynności podczas wracania na stronę w tej samej sesji.

Poprawiające wydajność Zbieranie informacji o tym jak odwiedzający korzystają z ze strony poprzez dostarczanie informacji na temat obszarów które odwiedzają, czasu jaki na nich spędzają oraz problemów jakie na nich napotykają, jak np. komunikaty o błędach. To pozwala nam poprawiać działanie.

Poprawiające funkcjonalność Zapamiętywanie ustawień i wyborów (np. region, w którym jest Użytkownik, personalizowane ustawienia treści) by dostarczyć Użytkownikowi bardziej spersonalizowane treści i usługi. Pozwalają również na oglądanie filmów i używanie narzędzi społecznościowych, np. blogów, chatów i forów.

  1. Korzystając ze możesz otrzymywać ciasteczka pochodzące od współpracujących zaufanych podmiotów trzecich takich jak np. Google, Facebook.
  2. Większość przeglądarek internetowych jest początkowo ustawionych na automatyczne przyjmowanie ciasteczek. Możesz zmienić ustawienia przeglądarki tak, aby ciasteczka były blokowane – w całości lub w jakiejś części, np. tylko od stron trzecich, albo aby każdorazowo otrzymywać komunikat w momencie kiedy ciasteczka są wysyłane na Twoje urządzenie. Pamiętaj jednak, że jeżeli zablokujesz używane przez nas ciasteczka, może to negatywnie wpłynąć na wygodę korzystania ze strony, na przykład możesz nie być w stanie odwiedzić pewnych obszarów strony bądź nie otrzymywać spersonalizowanych informacji podczas ich przeglądania. Uniemożliwisz nam także zbieranie anonimowych informacji nt. używania naszych stron w celu stałego poprawiania zawartości strony.
  3. Używamy informacji zapisanych za pomocą plików cookies w celu personalizacji treści i reklam, prawidłowego wyświetlania funkcji w sieciach społecznościowych, wyświetlania treści wideo i analizowania ruchu. Jeśli się zgadzasz, kliknij przycisk „Zaakceptuj wszystko” poniżej, aby wyrazić zgodę. Jeśli nie wyrażasz zgody, możesz zmienić ustawienia plików cookie klikając w przycisk „Zarządzanie preferencjami dotyczącymi plików Cookie” teraz lub w dowolnym czasie poprzez ikonę.
  4. Administrator Danych Osobowych wdrożyła zabezpieczenia, środki techniczne, organizacyjne w celu zapewnienia najwyższego stopnia ochrony danych osobowych.